Joining our Talent Network will enhance your job search and application process. Whether you choose to apply or just leave your information, we look forward to staying connected with you.
Why Join?
Receive alerts with new job opportunities that match your interests
Receive relevant communications and updates from our organization
Share job opportunities with family and friends through Social Media or email
Quản lý Tổng đài: theo dõi vận hành, lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì, đảm bảo tổng đài vận hành thông suốt, hạn chế tắc nghẽn thông tin;
Lễ Tân: hướng dẫn khách ra/vào Công ty;
Quản lý khu vực đại sảnh: đảm bảo mỹ quan trật tự, không để tụ tập đông người, kiểm tra vệ sinh, cây kiểng, hệ thống đèn chiếu sáng, khu vực phòng chờ;
Quản lý phòng họp: trên hệ thống TLG Insight và trong khuôn viên Công ty (kiểm tra tình trạng thiết bị phòng họp như bút, bảng, bàn ghế, rèm cửa, vệ sinh, đèn chiếu sáng để kịp thời phát hiện sự cố, hư hỏng và yêu cầu sửa chữa);
Quản lý bưu kiện, bưu phẩm; Phân phát Báo Chí, Công văn đến các Bộ Phận kịp thời và chính xác;
Quản lý và thực hiện Fax: quản lý, theo dõi việc sử dụng máy Fax, liên hệ dịch vụ sửa chữa, lên kế hoạch bảo trì; trực tiếp thực hiện thao tác gửi và nhận fax theo yêu cầu của các Bộ Phận, đảm bảo vận hành máy fax phục vụ cho công việc; Chuyển giao fax chính xác và kịp thời đến các bộ phận; Cập nhật số lần Fax đến và Fax đi hằng ngày;
Quản lý Biểu Mẫu, Bảng thông tin, thùng thư góp ý:
- Tiếp nhận các yêu cầu niêm yết, chuyển Tổ trưởng Hành Chính xem xét và thực hiện niêm yết đúng yêu cầu và thời hạn;
- Quản lý bảng thông tin và thùng thư góp ý theo quy định của Công ty;
- Thường xuyên cập nhật thông tin qua hệ thống E-Office, đồng thời cập nhật các biểu mẫu mới ban hành nhằm đáp ứng sự tuân thủ của các thủ tục, quy định, hướng dẫn công việc;
Quản lý máy Photocopy (kiểm tra phát hiện hư hỏng, báo ngay cho Tổ trưởng Hành Chính để giải quyết kịp thời) và thực hiện công việc photocopy tài liệu, hồ sơ phục vụ cho công việc của Công ty theo yêu cầu của các Bộ phận; thống kê số lượng giấy photocopy;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Báo cáo: báo cáo công việc thực hiện theo yêu cầu của quản lý; thường xuyên báo cáo phản hồi tiến độ công việc và kết quả công việc được giao;
Quản lý Tổng đài: theo dõi vận hành, lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì, đảm bảo tổng đài vận hành thông suốt, hạn chế tắc nghẽn thông tin;
Lễ Tân: hướng dẫn khách ra/vào Công ty;
Quản lý khu vực đại sảnh: đảm bảo mỹ quan trật tự, không để tụ tập đông người, kiểm tra vệ sinh, cây kiểng, hệ thống đèn chiếu sáng, khu vực phòng chờ;
Quản lý phòng họp: trên hệ thống TLG Insight và trong khuôn viên Công ty (kiểm tra tình trạng thiết bị phòng họp như bút, bảng, bàn ghế, rèm cửa, vệ sinh, đèn chiếu sáng để kịp thời phát hiện sự cố, hư hỏng và yêu cầu sửa chữa);
Quản lý bưu kiện, bưu phẩm; Phân phát Báo Chí, Công văn đến các Bộ Phận kịp thời và chính xác;
Quản lý và thực hiện Fax: quản lý, theo dõi việc sử dụng máy Fax, liên hệ dịch vụ sửa chữa, lên kế hoạch bảo trì; trực tiếp thực hiện thao tác gửi và nhận fax theo yêu cầu của các Bộ Phận, đảm bảo vận hành máy fax phục vụ cho công việc; Chuyển giao fax chính xác và kịp thời đến các bộ phận; Cập nhật số lần Fax đến và Fax đi hằng ngày;
Quản lý Biểu Mẫu, Bảng thông tin, thùng thư góp ý:
- Tiếp nhận các yêu cầu niêm yết, chuyển Tổ trưởng Hành Chính xem xét và thực hiện niêm yết đúng yêu cầu và thời hạn;
- Quản lý bảng thông tin và thùng thư góp ý theo quy định của Công ty;
- Thường xuyên cập nhật thông tin qua hệ thống E-Office, đồng thời cập nhật các biểu mẫu mới ban hành nhằm đáp ứng sự tuân thủ của các thủ tục, quy định, hướng dẫn công việc;
Quản lý máy Photocopy (kiểm tra phát hiện hư hỏng, báo ngay cho Tổ trưởng Hành Chính để giải quyết kịp thời) và thực hiện công việc photocopy tài liệu, hồ sơ phục vụ cho công việc của Công ty theo yêu cầu của các Bộ phận; thống kê số lượng giấy photocopy;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Báo cáo: báo cáo công việc thực hiện theo yêu cầu của quản lý; thường xuyên báo cáo phản hồi tiến độ công việc và kết quả công việc được giao;
Job Requirement
Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp từ Trung Cấp trở lên;
Kỹ năng chuyên môn: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
Kỹ năng: Giao tiếp tốt tiếng Anh hoặc tiếng Hoa;
Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm 1 năm trở lên.
Tính cách: Năng động, mềm dẻo, cẩn thận, hòa đồng vui vẻ;
Khác: Phát âm chuẩn, không nói ngọng/nói lắp; Ngoại hình sáng; Giọng nói truyền cảm dễ nghe;
